Besonders dann, wenn es auf eng verzahnte Kooperation ankommt, ist eine gründliche Abstimmung erforderlich, um Arbeitsziele, den Arbeitsprozess und seine Organisation adäquat zu bewältigen.
In Teams zusammengefasste Gruppen von Mitarbeiter:innen, die Einzelarbeit leisten, sind ebenso auf ein bewusstes und planvolles Herangehen an die Zusammenarbeit angewiesen.
Damit diese Abstimmungsprozesse gut gelingen, benötigt es öffentlich bekannte Verfahren und Regeln. Ist ein Team übereingekommen, wie es zusammenarbeitet und sind die Ziele klar definiert, dann muss sich immer wieder über den Stand der aktuellen Zielerreichung verständigt werden. Dazu ist es erforderlich, ein Verfahren festzulegen, mit dem dies durchgeführt werden kann. Im ständigen Kontakt kann sich dann jenes Vertrauen einstellen, welches für eine effektive Zusammenarbeit nötig ist. Hierfür benötigt ein Team ausreichend Zeit.
